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Buchführung mit Zukunft

Buchführung ist nicht gleich Buchführung. Sie kann mehr als nur gesetzliche Anforderungen erfüllen. Im besten Fall ist sie auch effektives Instrument zur Unternehmenssteuerung, macht zusätzliche Verwaltungsaufgaben überflüssig und kann Ihre Liquidität verbessern.

Die Aktualität macht den Unterschied! Schauen Sie sich an, was Sie mit einer tagaktuellen Buchführung erreichen können und informieren Sie sich, wie einfach die Umsetzung in Ihrem Unternehmen ist.

Aktuelle Buchführung

Zukünftig helfen wir Ihnen mit schlanken Prozessen Zeit zu sparen: wir wollen unsere Zusammenarbeit zu Ihrem Vorteil noch effektiver gestalten! Konkret heißt das: Sie faxen Ihre Belege an eine persönliche Zielfaxnummer oder schicken diese als Scan per Mail (auch automatisiert) ins DATEV-Rechenzentrum, dort werden sie gespeichert.

Bei Rückfragen von Kunden können Sie jetzt jederzeit von jedem Ort auf Ihre Belege zurückgreifen. Mehr noch, Sie können auf Grund der OCR-Erkennung nach jedem Dokument per Stichwort suchen. Wenn Sie mehr darüber erfahren wollen, wie das konkret funktioniert, finden Sie die Informationen in der folgenden Online-Demo:

Demo starten

Ziel und Schwerpunkt der Beratung

  • Wir übernehmen die Buchhaltung für Ihre gesamten Kunden- und Lieferantenrechnungen inklusive Stammdatenpflege.
  • Sie erhalten eine kompakte Übersicht über Höhe und Fälligkeit Ihrer offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über die noch offenen Kundenrechnungen, die bereits eingegangenen Zahlungen sowie die noch offenen Lieferantenrechnungen.
  • Inhalte und Ablauf

    • Wir verwalten für Sie Ihre gesamten Kunden- und Lieferantenstammdaten, Änderungen werden von uns sofort eingepflegt.
    • Sie faxen Ihre Belege auf eine persönliche Zielfaxnummer ins DATEV-Rechenzentrum, dort wird für Sie die Belegverwaltung online angelegt.
    • Mit Zugang auf Ihre digitalisierten Belege können wir dann Ihre Kunden-, Lieferantenrechnungen und sonstige Belege zeitnah buchen.
    • Gleichzeitig können wir uns mit Ihrer Zustimmung Ihre Kontoauszüge in elektronischer Form aus dem DATEV-Rechenzentrum holen und Ihre Bankkontoumsätze zeitnah verbuchen.
    • Die offenen Posten werden laufend überwacht. Über all dies erhalten Sie jeweils eine tagaktuelle Offene-Posten-Liste.
    • Ihr Nutzen

      • Eine kompakte Übersicht über die Höhe und Fälligkeiten Ihrer offenen Kunden- und Lieferantenrechnungen verschafft Ihnen jederzeit den Überblick über Ihren Offenen-Posten-Bestand. Aufgrund der noch zu erwartenden Zahlungseingänge und der demnächst fälligen Lieferantenrechnungen können Sie Ihre eigene Liquidität besser steuern.
      • Sie sind immer über den aktuellen Stand Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten informiert und können die Bonität Ihrer Kunden einstufen.


      Kundenmanagement

      Aktuelle Buchführung, der Überblick über den Forderungsbestand – zwei wichtige Faktoren um Ihre Liquidität zu sichern.

      • Welche Rechnungen sind noch offen?
      • Müssen Kunden gemahnt werden?


      Hier den Überblick zu behalten ist oft gar nicht so einfach. Wir sorgen dafür, dass Ihre Kunden termingerecht zahlen. Alles wird von uns dokumentiert. Sie entscheiden, welche Rechnungen eingezogen werden sollen und für welche Rechnungen eine Mahnung erstellt werden soll.

      Ziel und Schwerpunkt der Beratung

      • Wir erledigen für Sie das gesamte Mahnwesen.
      • Für Ihre Kundenrechnungen, die mit Lastschriften eingezogen werden sollen, leisten wir die Überwachung der Skonto- und Nettofälligkeiten und ziehen diese für Sie termingerecht ein.
      • Sie erhalten eine kompakte Übersicht über Höhe und Fälligkeiten Ihrer offenen Forderungen und haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand.

      Inhalte und Ablauf

      • Voraussetzung bildet die Dienstleistung aktuelle Buchführung.
      • Die offenen Posten werden laufend überwacht.
      • Wir sorgen dafür, dass die Fälligkeiten für Lastschriften eingehalten werden und die Skonto- und Nettofälligkeiten maximal ausgenutzt werden. Darüber erstellen wir Ihnen eine Vorschlagsliste und Sie entscheiden, wann welche Lastschrift eingezogen werden soll.
      • Wir erstellen Mahnungen inklusive Mahnzinsen und -gebühren gemäß den Vereinbarungen, die Sie mit Ihren Kunden getroffen haben. Sie erhalten darüber eine Vorschlagsliste über die zu mahnenden offenen Kundenrechnungen und können individuell entscheiden, wann eine Mahnung an den Kunden verschickt wird.
      • Die Mahnungen werden im Anschluss direkt von uns versendet, die berechneten Mahngebühren und Mahnzinsen zeitnah gebucht.
      • Sie erhalten darüber eine tagaktuelle Offene-Posten-Liste.

      Ihr Nutzen

      • Anhand einer tagaktuellen Offenen-Posten-Liste haben Sie den Überblick über den offenen Forderungsbestand inklusive Mahnzinsen und –gebühren sowie den bereits eingegangenen Zahlungen.
      • Die ABC-Analyse zeigt Ihnen Ihre TOP- Kunden, die Fälligkeitsliste gibt Ihnen einen Überblick über die zu erwartenden Zahlungen.
      • Sie können die zu erwartenden Kundenzahlungen genau beziffern und erhalten Transparenz über mögliche Forderungsausfälle. Mit diesen Informationen können Sie die Bonität Ihrer Kunden besser einschätzen und Ihre eigene Liquidität besser planen.


      Lieferantenmanagement

      • Wie verfahren Sie bisher mit Ihren Lieferantenrechnungen?
      • Nutzen Sie Ihre Skontomöglichkeiten schon maximal aus?


      Sie wissen nicht wie?

      Fragen Sie uns: Wir nutzen Zahlungsziele maximal, ohne dass Sie dabei in Verzug geraten.

      Zur Planung Ihrer Liquidität erstellen wir für Sie eine wöchentliche Zahlungsvorschlagsliste anhand derer Sie entscheiden wann welche Rechnung überwiesen werden soll.

      Hier den Überblick zu behalten ist oft gar nicht so einfach. Wir sorgen dafür, dass Ihre Kunden termingerecht zahlen. Alles wird von uns dokumentiert. Sie entscheiden, welche Rechnungen eingezogen werden sollen und für welche Rechnungen eine Mahnung erstellt werden soll.

      Ziel und Schwerpunkt der Beratung

      • Wir übernehmen für Sie den gesamten Zahlungsverkehr.
      • Wir überwachen die Fristen und Sie entscheiden, wann welche Überweisung ausgeführt werden soll.

      Inhalte und Ablauf

      • Voraussetzung bildet die Dienstleistung aktuelle Buchführung.
      • Die Skonto- und Nettofälligkeiten der offenen Posten werden laufend überwacht, die Überweisungen werden fristgerecht vorgeschlagen unter maximaler Ausnutzung der Skonto- und Nettofälligkeiten.
      • Auf Basis dieser Informationen erhalten Sie eine Zahlungsvorschlagsliste anhand derer Sie entscheiden, welche Lieferantenrechnungen bezahlt werden sollen. Wir sorgen dafür, dass die Überweisungen im Anschluss ausgeführt werden.
      • Über all dies erhalten Sie tagaktuelle Chef-Informationen in Form einer Offenen-Posten-Liste sowie einer Fälligkeitsliste.

      Ihr Nutzen

      • Sie sind immer über den aktuellen Stand Ihrer Verbindlichkeiten informiert. Die Fälligkeitsliste verschafft Ihnen jederzeit einen Überblick über Höhe und Fälligkeiten Ihrer offenen Lieferantenrechnungen. Damit sind Sie in der Lage Ihre eigene Liquidität besser zu planen.


      Controlling

      War es bisher schwierig einen Kredit oder bessere Konditionen bei Ihrer Bank zu bekommen?

      Mit den richtigen Unterlagen kein Problem! Und die erhalten Sie von uns. Nicht nur die Unterlagen, wir bereiten Sie auf das Gespräch mit Ihrer Bank vor, damit Sie die Nase vorne haben.

      Wir analysieren den Unternehmenserfolg, die Kapital- und Liquiditätslage Ihres Unternehmens, Ihre Top-Kunden – kurz gesagt – alles was Sie brauchen, damit das Bankgespräch in Ihrem Sinn verläuft. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch!

      Ziel und Schwerpunkt der Beratung

      • Mit den richtigen Unterlagen verläuft das Gespräch mit Ihrer Bank erfolgreich. Wir analysieren die Lage Ihres Unternehmens vor dem Bankgespräch und erstellen für Sie die entsprechenden Unterlagen.

      Inhalte und Ablauf

      • Voraussetzung bildet die Dienstleistung aktuelle Buchführung.
      • Wir analysieren Ihr Unternehmen und erstellen für Sie folgende Auswertungen:
        - einen Controllingreport inkl. Analyse Ihrer Top-Kunden und Top-Lieferanten
        - für die Bank eine Kurzfristige Erfolgsrechnung inkl. Wertenachweis.
        - die Kapitaldienstgrenze-BWA zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens, falls Sie einen Kredit bei Ihrer Bank beantragen wollen
        - dazu alle Informationen, die Sie zusätzlich für die Bank benötigen.

      • Ihr Nutzen

        • Wir erstellen für Sie die richtigen Auswertungen für das Gespräch mit Ihrer Bank und begleiten Sie – auf Wunsch – zum Bankgespräch. Wir schaffen für Sie die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihrer Bank,
        • indem wir Ihnen eine bessere Ausgangsposition bei Kreditgesprächen geben,
        • indem wir Ihre Verhandlungsposition gegenüber Ihrer Bank stärken, damit Sie bessere Konditionen erhalten.


        • Erfolg ist planbar - Erfolgsmanagement

          • Kennen Sie die Erfolgsfaktoren Ihres Unternehmens?
          • Wie messen Sie bisher Ihren Erfolg?


          Erfolg ist planbar: Wir analysieren – Sie entscheiden!
          Wie analysieren Ihr Unternehmensergebnis für Sie: Erfolg, Kapital- und Liquiditätslage, Forderungen und Verbindlichkeiten.

          Die Basis, damit Sie die richtigen Entscheidungen für die Zukunft Ihres Unternehmens treffen können. Dabei beraten wir Sie jederzeit gerne – nutzen Sie unsere Erfahrung und unser Know-How!

          Ziel und Schwerpunkt der Beratung

          • Wir ermitteln für Sie Ihren kurzfristigen Liquiditätsbedarf.
          • Dafür überwachen und optimieren wir Fälligkeiten und Zahlungskonditionen Ihrer Kunden und Lieferanten sowie Ihr Bankkonto.
          • Gleichzeitig analysieren wir Ihr Unternehmen und vergleichen es mit den Durchschnittszahlen der jeweiligen Branche.
          • Bei Liquiditätsengpässen bzw. Abweichungen informieren wir Sie aktiv und unterbreiten Ihnen Vorschläge für Gegenmaßnahmen

          Inhalte und Ablauf

          • Voraussetzung bildet die Dienstleistung aktuelle Buchführung.
          • Wir analysieren Ihren Erfolg anhand der Ermittlung Ihrer Kapital- und Liquiditätslage.
          • Wir messen Ihren Erfolg anhand eines Soll-/Ist-Vergleichs bzw. anhand der Branchendurchschnittswerte (Branchenvergleich).
          • Wir ermitteln die Top-Ten Ihrer Kunden und Lieferanten.
          • Wir erstellen für Sie einen Betriebswirtschaftlichen Kurzbericht.

          Ihr Nutzen

          • Instrumente, um den Erfolg Ihres Unternehmens für sich und in Bezug auf die eigene Branche besser einordnen zu können.
          • Unsere Steuerungsinstrumente bilden die Basis dafür, dass Sie auch für die Zukunft die richtigen Entscheidungen treffen.