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Heute für Morgen. Steuern und Recht. Kanzleileitung_2017

Digital und in der Cloud

Weitere Leistungen im Bereich Digital und in der Cloud

 

Bereits seit 2009 beraten und unterstützen wir unsere Mandanten im Bereich der Digitalisierung von Arbeitsabläufen.

Dabei übernehmen wir die Implementierung von digitalen Systemen für Ihre gesamten Geschäftsabläufe oder zunächst nur für Ihre Buchhaltung und / oder Lohnabrechnung.

Seit 2010 haben wir auch intern unsere gesamten Prozesse und Abläufe digitalisiert und arbeiten papierarm unter Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems.

Bei zahlreichen Mandanten haben wir insbesondere die Buchhaltung und die Lohnabrechnung bereits digitalisiert und tauschen in der Zusammenarbeit keine Papierbelege mehr aus. Die Daten werden cloudbasiert und verschlüsselt zwischen unseren Mandanten und uns nach einem Scanvorgang ausgetauscht. Im Rahmen dieses Prozesses werden nicht nur die Belege archiviert, sondern auch Überweisungen getätigt, Mahnungen erstellt, Ablagesysteme generiert, interne sowie externe Kontrollsysteme abgebildet und bisher änderbare Dokumente revisionssicher abgelegt.

Im Rahmen der Digitalisierung kann auf eigenen Servern oder auf cloudbasierten Lösungen ein System eingerichtet werden, dass Ihnen erlaubt sämtliche Originalbelege - nach einem diese Papierbelege ersetzenden Scanvorgang – zu vernichten.

Zuletzt haben Sie nicht nur Zugriff auf Ihre Belege von jedem beliebigen Ort aus, sondern erhalten auch unsere Arbeitsergebnisse (Lohnabrechnungen, Auswertungen der Buchhaltung wie BWA etc.) zur jederzeitigen Einsicht digital in Ihrem System abgelegt.

Die Praxis zeigt, dass sich der Zeitaufwand für die Digitalisierung von Belegen häufig bereits nach kurzer Anlaufphase durch Reduzierung von Suchaufwand, Wegfall von Sortierarbeit, Optimierung von Arbeitsprozessen, Verminderung von Aufbewahrungsfläche, Entfall von Transport der Belege etc. amortisiert. Darüber hinaus werden die Arbeitsprozesse häufig schneller und effektiver erledigt.

Wir arbeiten dabei selbstverständlich unabhängig, aber häufig mit dem marktführenden IT-Dienstleister DATEV als Schnittstellenpartner. Sofern Sie bereits ein Warenwirtschaftssystem oder ähnliche Software vorhalten, prüfen wir mit Ihnen gemeinsam den optimalen Weg in die digitale Welt. Unter Nutzung von Schnittstellen kombinieren wir dabei auch mehrere Softwaresysteme.

Ziel bleibt jeweils die Optimierung der Zusammenarbeit – ob von Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens, ob zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden oder Zulieferern oder zwischen Ihrem Unternehmen und BAUMANN & BAUMANN. Wir denken heute für morgen!